Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja upravljanja dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega Vodjo upravljanja dokumentov, ki bo odgovoren za nadzor in organizacijo vseh dokumentacijskih procesov v naši organizaciji. Kandidat bo skrbel za vzpostavitev in vzdrževanje učinkovitih sistemov za upravljanje dokumentov, zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in standardi ter optimizacijo procesov za izboljšanje učinkovitosti. Vodja upravljanja dokumentov bo tesno sodeloval z različnimi oddelki, da bi zagotovil, da so vsi dokumenti pravilno shranjeni, dostopni in varni. Ključna naloga bo tudi izobraževanje zaposlenih o najboljših praksah pri upravljanju dokumentov ter uvajanje novih tehnologij in orodij za izboljšanje procesov. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju. Prav tako bo moral imeti izkušnje z upravljanjem dokumentov v digitalni obliki in poznavanje ustrezne programske opreme.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vzpostavitev in vzdrževanje sistemov za upravljanje dokumentov.
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in standardi.
- Optimizacija procesov za izboljšanje učinkovitosti.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za zagotavljanje pravilnega shranjevanja dokumentov.
- Izobraževanje zaposlenih o najboljših praksah pri upravljanju dokumentov.
- Uvajanje novih tehnologij in orodij za izboljšanje procesov.
- Nadzor nad varnostjo in dostopnostjo dokumentov.
- Priprava poročil in analiz o učinkovitosti upravljanja dokumentov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z upravljanjem dokumentov.
- Poznavanje zakonodaje in standardov na področju dokumentacije.
- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Pozornost do detajlov.
- Sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju.
- Izkušnje z digitalnim upravljanjem dokumentov.
- Poznavanje ustrezne programske opreme.
- Sposobnost izobraževanja in vodenja zaposlenih.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi vzpostavili učinkovit sistem za upravljanje dokumentov?
- Katere tehnologije in orodja ste uporabljali za upravljanje dokumentov?
- Kako zagotavljate skladnost z zakonodajo in standardi?
- Kako bi izobraževali zaposlene o najboljših praksah pri upravljanju dokumentov?
- Kako se spopadate s hitro spreminjajočim se okoljem?
